Desafio da Disciplina no Home Office

 Importância dos Resultados

O home office está cada vez mais popular no mundo inteiro, em algumas áreas é muito simples adaptar o trabalho convencional ao home office, em outras áreas podem exigir um esforço muito maior e sempre haverá atividades incompatíveis com o trabalho remoto. Mas para que o home office seja realmente viável é essencial que a produtividade seja compatível com o trabalho convencional. Seja para o funcionário ou para empresa, são os resultados alcançados que irão indicar se o home office está funcionando.

Dificilmente uma empresa irá manter um funcionário trabalhando em casa para produzir muito menos do que produzia antes. E dificilmente um funcionário irá gostar de trabalhar em casa se tiver que trabalhar muitas horas a mais para produzir o que produzia antes. A produtividade deve ser mantida e deve ser alcançada durante a jornada de trabalho convencional, para isso, é essencial que haja muita disciplina no home office.

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 Como melhorar a disciplina no Home Office?

Com a crise do COVID-19 e a necessidade de isolamento, muitas empresas se viram obrigadas à adaptar suas atividades ao home office. Existem diversas ferramentas que podem nos auxiliar a superar os diversos desafios impostos pelo home office. Mas o desafio da disciplina é um desafio que gera impacto em todos os demais, é um desafio constante e é um desafio para todos. Exige esforço, comprometimento e dedicação. Com o passar do tempo se manter disciplinado provavelmente se tornará mais fácil, mas não podemos perder esse foco, pois no home office existem muitas fontes de distração, mesmo para quem mora sozinho.

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Desafio para a equipe

Somos uma equipe, mesmo cada funcionário trabalhando sozinho da sua casa, ninguém está trabalhando sozinho. Temos um objetivo em comum, cada membro da equipe continua tendo seus próprios pontos fortes e também seus pontos fracos e, assim como no trabalho convencional, precisamos saber extrair o melhor de cada um. Manter a disciplina pode ser mais fácil para alguns do que para outros, seja devido as condições do ambiente ou a características pessoais.

Para melhorar a disciplina da equipe e de cada um individualmente, compartilhem e estimulem o compartilhamento do que está dando certo e o que não está funcionando. Ideias boas e simples podem surgir de uma reunião da equipe. Desestimule julgamentos, não é porque uma pessoa tem mais dificuldades em manter a disciplina do que outra que ela se concentra menos, produz menos ou está menos comprometida.

Desafio individual

O home office é como uma corrida de revezamento, a sua contribuição é fundamental para o sucesso da equipe. Para melhorar a sua disciplina no trabalho remoto, comece preservando hábitos positivos anteriores ao home office. Por exemplo, se a equipe tinha o costume de se reunir em um certo horário, continuem se reunindo, se você fazia uma pausa para o café, continue fazendo, se você não podia mexer em redes sociais, continue sem mexer. Pequenas atitudes podem gerar grandes resultados, tanto para o bem, quanto para o mal. Por exemplo, ver só uma mensagem no whatsapp pode virar uma longa conversa particular no meio do expediente e fazer uma pausa para o lanche pode recarregar suas baterias para o restante do dia.

Separe um ambiente na sua casa destinado ao trabalho e elimine fontes de distrações. Explique às pessoas que moram com você qual é o seu horário de trabalho, que você não deve ser interrompido, que evitem barulho, etc, peça a colaboração de todos. Podem surgir questões pessoais para serem resolvidas enquanto você está trabalhando, sempre que possível, deixe para depois, mas se não for possível, seja breve e objetivo.

Desafio para liderança

A liderança deve estar atenta a todos, ela era responsável pelo sucesso da equipe no trabalho convencional e continua sendo no home office. Busque identificar os pontos de dificuldade e o que está funcionando para cada um. Estimule sua equipe a compartilhar suas experiências, começando por você, dê o exemplo, comece falando das dificuldades que você está enfrentando e como está solucionando. Por exemplo, flexibilizar o horário de trabalho pode ser uma boa alternativa em algumas situações, considere todas as possibilidades.

Você é responsável por desestimular os julgamentos, para isso é fundamental que você confie na sua equipe, no seu comprometimento e na sua dedicação. Metas e prêmios são ótimas formas de medir a produtividade da sua equipe e de estimular a disciplina dela. Defina metas desafiadoras, mas que sejam possíveis de serem cumpridas no período normal de trabalho.

Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação tanto das lideranças, quanto das equipes ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Equipe, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.

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