Desafio da Produtividade no Home Office
Importância de Medir
Um dos princípios mais importantes da gestão é o controle da produtividade, só possível gerir aquilo que se pode medir. Em qualquer trabalho controlar a produtividade é essencial, pois é a partir dela que conseguimos calcular nossa capacidade produtiva, o tamanho necessário da nossa equipe e as responsabilidades de cada um dentro da equipe. É conhecendo o que nossa equipe é capaz que podemos traçar metas possíveis e ao mesmo tempo desafiadoras, permitindo o crescimento individual de cada um e da empresa como um todo.
No home office não é diferente, existem muitos desafios naturais do trabalho remoto e muitas ferramentas que podem nos ajudar a vencer esses desafios, mas sem dúvida, a produtividade é um desafio. Alcançar uma produtividade satisfatória e manter essa produtividade não é só um desafio, mas uma necessidade para manter a viabilidade do home office.
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Como melhorar a produtividade no Home Office?
Há algum tempo o trabalho remoto vem crescendo no mundo inteiro, essa forma de trabalho pode ser uma boa alternativa para todas as partes, desde que gere os resultados esperados por ambos. Atualmente, muitas empresas estão optando pelo home office por falta de alternativa, a pandemia do COVID-19 obrigou pessoas no mundo inteiro a permanecerem nas suas casas, empresas fecharam as portas e o home office se tornou a única opção para os trabalhos continuarem.
Mas não basta continuar trabalhando, os esforços de todos devem gerar resultados para todos. Precisamos medir e controlar a produtividade no home office, assim como no trabalho convencional ela também precisa ser medida e controlada. Aumentar a produtividade de forma saudável e sustentável deve ser um objetivo comum a todos, para isso é necessário ter uma equipe comprometida com o trabalho e um liderança comprometida com a sua equipe.
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Desafio para a equipe
A meta da equipe deve ser buscada por todos, seja no home office ou não. Em todo trabalho em equipe, seja na escola ou na família, para alcançarmos o melhor resultado precisamos da contribuição de todos da equipe. A contribuição mais importante de uma equipe é através do suporte, da contribuição de um para com os outros. Mesmo cada um estando em sua casa, ainda somos um time, o sucesso de cada um depende do sucesso de todos. Então, mantenham-se unidos, se precisar peçam ajuda e também estejam disponíveis para auxiliar os demais.
Desafio individual
Nossa casa costuma ser um ambiente para desligar do trabalho fora e se ligar no trabalho dentro, nas nossas coisas, nossas obrigações, nossos afazeres, nossos amores, nossos filhos, nossos animais de estimação etc. Nosso cérebro pode estar habituado a isso, mas cada um de nós terá que reprogramar seus cérebros. Para que cada um contribua com o seu melhor, é necessário concentração, empenho e comprometimento. Em algumas casa podem existir mais motivos para distração do que para concentração, mas você é responsável por mudar esse cenário, você é responsável por entregar a sua contribuição no sucesso da equipe.
Então, separe um local específico para o trabalho, isso ajudará a reprogramar seu cérebro. Durante seu horário de trabalho, desconecte-se do que lhe distrai, como redes sociais, televisão, filhos, pais, etc. Se você mora com outras pessoas, deixe bem claro que enquanto você estiver trabalhando você não deve ser interrompido. Crie e repita uma rotina que funcione para você, com horário para começar, pausas, etc. Concentre-se no seu trabalho e nas suas obrigações. Observe o que está dando certo e o que não está funcionando, converse com a sua equipe e troque experiências, depois da fase de adaptação, tudo fluirá melhor se você estiver realmente comprometido com o seu trabalho.
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Desafio para liderança
Tanto na empresa, quanto no home office, a liderança é responsável por estimular sua equipe, por ajudar a identificar problemas e encontrar soluções, para isso é essencial medir e controlar resultados. Uma forma de medir e estimular a produtividade é através de metas, um dos maiores desafios do líder de uma equipe é definir metas possíveis, mas desafiadoras. Uma meta muito baixa desestimula tanto quanto uma meta muito alta. Observe sua equipe trabalhando, converse com ela e ajuste as metas a nova realidade. Oriente, não só na fase de adaptação, e dê o exemplo. Sua equipe pode passar por algumas dificuldades, inclusive você mesmo, mas mantenha ela unida e se mantenha disponível para ajudar a passar pelos desafios que surgirem.
Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação tanto das lideranças, quanto das equipes ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Equipe, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
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