Dicas para montar seu Home Office
A importância da estrutura adequada para seu home office
O home office está a cada ano ganhando mais e mais adeptos. É, com certeza, uma alternativa para microempreendedores, autônomos. Grandes empresas também já começaram a enxergar as vantagens que esse tipo de trabalho pode trazer para seu funcionário e, consequentemente, para a organização. Há estudos que comprovam a redução de custos para a organização e aumento na produtividade do funcionário.
Mas para que o home office seja realmente uma boa alternativa, é preciso disciplina e autogestão da parte do funcionário, apoio por parte da empresa. Outro ponto que pode influenciar é o espaço escolhido para o trabalho em casa. Dependendo da sua escolha, ele poderá afetar o seu rendimento.
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Dicas para montar seu Home Office
Montar um home office é muito mais que ter uma mesa e um computador. Deve se ter cuidado ao escolher o seu local de trabalho, pois se inadequado, pode vir a afetar a sua produtividade. Escolher um bom espaço, com os equipamentos e móveis adequados, o ajudará a se concentrar e fazer o trabalho render. Veja algumas dicas para montar um home office.
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Espaço apropriado para home office
O espaço deve ser adequado às suas atividades, escolha um cantinho reservado e quietinho, para que a sua concentração não seja afetada por interferências externas. Um cômodo específico para ser seu escritório seria o ideal, mas você pode adaptar seu quarto ou a sala. Iluminação também é importante, se a sua casa não recebe muito a luz do sol, invista em lâmpadas e luminárias.
Móveis ergonômicos
Os móveis também fazem diferença. Basicamente, você precisará de uma mesa, um computador e uma cadeira. Porém, dê atenção ao conforto que esses móveis podem lhe proporcionar. Por exemplo, uma cadeira de escritório, com variações de altura, acolchoada, uma mesa numa altura adequada também, num tamanho que atenda às suas necessidade, com gaveta e organizadores próximo a você, tomadas por perto. Alguns utilizam impressora frequentemente, portanto é interessante colocá-la também próximo a você.
Organização
A organização do ambiente também faz toda diferença. Além de evitar distrações, também evita perder tempo procurando algo. Deixe tudo que você usa próximo a você. Organize os papéis em pastas, se possível, as organize em prateleiras, assim como livros e outros documentos que possuir.
Atividades planejadas
O planejamento de suas atividades no home office contribui para uma melhor produtividade. Há muitas ferramentas de produtividade onde você pode estabelecer suas tarefas e atividades e até compartilhar com outras pessoas. Mas, ainda há quem goste do velho papel e caneta, para esses casos, podemos colocar aqueles quadros de avisos, uma lousa ou aqueles quadro de fotos. Ali você pode montar seu planejamento diário ou semanal, o que preferir.
Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Equipe, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
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