Como controlar a produtividade em Home Office?

 Adaptação ao Home Office

A transição para o home office exige um período de adaptação tanto para os profissionais quanto para as empresas. Trabalhar fora do ambiente tradicional do escritório implica reorganizar rotinas, estabelecer novos hábitos de trabalho e criar formas eficientes de comunicação e acompanhamento das atividades. Além disso, é necessário estruturar um ambiente doméstico que favoreça a concentração e o cumprimento das tarefas. Nesse contexto, a adaptação adequada ao trabalho remoto torna-se um fator essencial para manter a produtividade, o alinhamento entre equipes e a qualidade dos resultados alcançados.

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 Gestão da equipe no Home Office

É um momento delicado tanto para colaboradores, quanto para gestores. Afinal, do ponto de vista da gestão, controlar o que não se vê, pode parecer bem mais complicado. Para tentar amenizar e facilitar essa nova fase em que vivemos, veja abaixo algumas dicas para manter o controle da sua equipe e para que a produtividade não seja afetada.

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 Avalie o perfil do funcionário

Primeiramente, a liderança precisa entender qual é o perfil do seu funcionário, afinal, para trabalhar em casa é preciso muita disciplina e autogestão. Com isso, ela conseguirá decidir quais atividades e quais funcionários precisarão de um maior controle e acompanhamento.

 Mantenha uma Comunicação constante

A comunicação é um ponto crucial no home office. Atrelado a isso temos então que possuir as ferramentas adequadas como internet, com boa conexão e sinal de celular. Combine com seu time qual a melhor estratégia de comunicação, quais ferramentas serão utilizadas e se todos sabem como manipulá-las. Temos bastante opção gratuita de ferramentas para videoconferência, além das próprias redes sociais.

Mantenha o contato constante com seu time, faça reuniões diárias, pois isso ajudará a manter a produtividade e o compartilhamento de informações. Respeite o horário de trabalho que foi combinado, nada de cobrar uma resposta ou e-mail após esse horário.

 Alinhe metas

O alinhamento entre gestor e colaborador sobre as atividades, prazos e prioridades é de grande importância. As metas precisam estar bem claras e ser combinadas entre liderança e empregado. Mesmo assim, é preciso que a liderança seja compreensiva com imprevistos e dificuldades que possam surgir em alguns momentos.

Combine então quando as reuniões serão realizadas, prefira reuniões diárias, inclusive reuniões que aconteçam no início e também no final do expediente.

 Disponibilize infraestrutura

Como muitos foram pegos de surpresa com essa nova rotina, alguns colaboradores podem não possuir todos os equipamentos necessários para a realização de suas atividades. Por isso, a liderança deve ficar atento à estrutura tecnológica que a empresa oferece ao funcionário e disponibilizar, dentro da sua capacidade, essa estrutura.

Outro ponto importante é o espaço escolhido pelo funcionário para ser o ambiente de trabalho em casa. A liderança deve orientar as pessoas da equipe a escolher um ambiente confortável, organizado, iluminado e de preferência longe das distrações que atrapalharão o rendimento do time.

 Utilize softwares ou ferramentas de produtividade

Uma opção que poderá ajudar no controle de produtividade tanto da equipe quanto individualmente é a utilização de softwares e ferramentas de produtividade. Podemos citar como exemplo:

• Time Web – um software de Gestão de Produtividade, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo no Home Office.
• Evernote – gratuito e uma ferramenta que abrange funções como agendamento de tarefas, anotações em telas visualizadas na internet e salvar documentos e imagens.
• Google Drive – permite criar e compartilhar os mais variados arquivos (como imagens, documentos de texto, planilhas,etc.) e definir níveis de acesso seguro.
• Rescue Time – ajuda a administrar melhor seu tempo, diminuir a procrastinação e deixar seus dias mais produtivos.
• Trello – ajuda a organizar as tarefas, através de quadros com listas e subdivisões de cartões.

Existem diversas ferramentas que podem contribuir para um Home Office produtivo e uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Equipes Home Office, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade no Home Office. Ele permite o controle metas, métricas e horas trabalhadas. Também é possível criar atividades para serem realizadas e registrar as principais informações sobre as atividades que foram realizadas. Além disso, existem diversas notificações e relatórios automáticos para colaboradores individualmente e para equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.

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