Como controlar a produtividade em Home Office?

 Adaptação ao Home Office

Muitas empresas que não tinham o costume de trabalhar em Home Office, agora, devido à crise na saúde mundial, precisaram optar por essa prática para continuar suas atividades. Nesse momento de adaptação podem surgir algumas dificuldades. Uma delas é sobre como manter o controle da sua equipe e garantir que a produtividade não caia.

Se você quiser conhecer outros desafios do Home Office e dicas para superá-los, clique aqui.

 Gestão da equipe no Home Office

É um momento delicado tanto para colaboradores, quanto para gestores. Afinal, do ponto de vista da gestão, controlar o que não se vê, pode parecer bem mais complicado. Para tentar amenizar e facilitar essa nova fase em que vivemos, veja abaixo algumas dicas para manter o controle da sua equipe e para que a produtividade não seja afetada.

Se desejar ver conteúdos sobre gestão da produtividade no Home Office, clique aqui.

Se desejar ver dicas de adaptação ao Home Office, clique aqui.

 Avalie o perfil do funcionário

Para empresas que já estavam acostumados com o home office essa fase será um pouco mais tranquila. O grande desafio é para empresas que estão utilizando desse método pela primeira vez devido à situação mundial. Portanto, no começo pode ser mais complicado, mas é preciso ter persistência e calma para que as coisas se ajeitem e deem certo.

Primeiramente, a liderança precisa entender qual é o perfil do seu funcionário, afinal, para trabalhar em casa é preciso muita disciplina e autogestão. Com isso, ela conseguirá decidir quais atividades serão mantidas e quais funcionários precisarão de um maior controle e acompanhamento. Além disso, é importante valorizar aqueles que demonstrem essas características e também aqueles que as desenvolvem nesse momento de necessidade.

 Mantenha uma Comunicação constante

A comunicação é um ponto crucial no home office. Atrelado a isso temos então que possuir as ferramentas adequadas como internet, com boa conexão, e sinal de celular. Combine com seu time qual a melhor estratégia de comunicação, quais ferramentas serão utilizadas e se todos sabem como manipulá-las. Temos bastante opção gratuita de ferramentas para videoconferência, além das próprias redes sociais.

Mantenha o contato constante com seu time, faça reuniões diárias, pois isso ajudará a manter a produtividade e o compartilhamento de informações. Respeite o horário de trabalho que foi combinado, nada de cobrar uma resposta ou e-mail após esse horário.

 Alinhe metas

O alinhamento entre gestor e colaborador sobre as atividades, prazos e prioridades é de grande importância. As metas precisam estar bem claras e ser combinadas entre liderança e empregado. Mesmo assim, nesses momentos atípicos, é preciso que a liderança seja compreensiva com imprevistos e dificuldades que possam surgir.

Combine então quando as reuniões serão realizadas, prefira reuniões diárias e até reuniões que aconteçam no início e também no final do expediente.

 Disponibilize infraestrutura

Como muitos foram pegos de surpresa com essa nova rotina, alguns colaboradores podem não possuir todos os equipamentos necessários para a realização de suas atividades. Por isso, a liderança deve ficar atento à estrutura tecnológica que a empresa oferece ao funcionário e disponibilizar, dentro da sua capacidade, essa estrutura.

Outro ponto importante é o espaço escolhido pelo funcionário para ser o ambiente de trabalho em casa. A liderança deve orientar as pessoas da equipe a escolher um ambiente confortável, organizado, iluminado e de preferência longe das distrações que atrapalharão o rendimento do time.

 Utilize softwares ou ferramentas de produtividade

Uma opção que poderá ajudar no controle de produtividade tanto da equipe quanto individualmente é a utilização de softwares e ferramentas de produtividade. Podemos citar como exemplo:

• Evernote – gratuito e uma ferramenta que abrange funções como agendamento de tarefas, anotações em telas visualizadas na internet e salvar documentos e imagens.
• Google Drive – permite criar e compartilhar os mais variados arquivos (como imagens, documentos de texto, planilhas,etc.) e definir níveis de acesso seguro.
• Rescue Time – ajuda a administrar melhor seu tempo, diminuir a procrastinação e deixar seus dias mais produtivos.
• Time Web – um software de Gestão de Produtividade, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo no Home Office.
• Trello – ajuda a organizar as tarefas, através de quadros com listas e subdivisões de cartões.

 Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Equipe, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade no Home Office. Ele permite o controle metas, métricas e horas trabalhadas. Também é possível criar atividades para serem realizadas e registrar as principais informações sobre as atividades que foram realizadas. Além disso, existem diversas notificações e relatórios automáticos para colaboradores individualmente e para equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.

Se você quiser conhecer ferramentas para melhorar a comunicação e a produtividade da sua equipe, clique aqui.

 

Veja mais:

 Perguntas sobre Home Office
Como é o trabalho Home Office?
Como gerenciar equipe em Home Office?
Como manter a produtividade trabalhando em casa?
Como surgiu o Home Office?
Qual a diferença entre Home Office, Trabalho Externo e Trabalho Autônomo?