Como manter a produtividade trabalhando em casa?
Vantagens e Desvantagens do Home Office
A prática do Home Office pode ser vista como a oitava maravilha do mundo por alguns. Questões como não precisar enfrentar trânsito, não ter gasto com restaurante, poder dormir mais alguns minutos, com certeza faz dessa prática algo inovador e o sonho de consumo de muitas pessoas. Porém, trabalhar em casa não traz apenas vantagens. É preciso ser disciplinado e saber se controlar diante das várias possibilidades de distração, o que influenciará em sua produtividade.
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Como driblar as tentações e se manter produtivo
Ao optar por trabalhar em casa, temos que lidar com as “tentações” disponíveis, como a geladeira e a TV a dez passos de distância, redes sociais e parentes próximos para bater um papo, afazeres domésticos ou animais de estimação. Veja abaixo algumas dicas:
Ambiente adequado
Escolha um ambiente adequado para a realização das suas atividades. Esse ambiente deve ser organizado, silencioso, confortável e iluminado. Fuja das armadilhas como trabalhar com a televisão ligada, ouvindo música, tenha por perto apenas os equipamentos e materiais que serão utilizados no seu período de trabalho, como computador, papel e caneta, celular, água, por exemplo. Nunca trabalhe na cama, entenda que é preciso deixar claro para sua mente que o momento é de trabalho e não de descanso.
Mantenha uma rotina
Mantenha os horários e o padrão de comportamento como se precisasse sair para ir ao trabalho. Tente acordar sempre no mesmo horário, prepare um bom café da manhã. Esse hábito além de saudável ajuda a melhorar seu desempenho e concentração. Troque de roupa – não trabalhe de pijama. Defina, junto ao seu gestor, qual será a hora de começar e de terminar o expediente e busque sempre seguir esses horários.
Estabeleça metas e planeje seu dia
Tenha um planejamento completo das suas tarefas e uma organização da sua agenda. Tente começar seu dia sempre pela atividade mais complexa ou mais importante. Evite deixar as tarefas mais complexas por último.
Procure trabalhar de 1 a 2 horas focado no que está fazendo. Nesse período evite checar e-mails, olhar o celular ou as redes sociais, assim você conseguirá concluir com mais facilidade as tarefas do seu dia.
Programe intervalos
Não pare quando sentir vontade. Ter disciplina e obedecer ao horário de pausa regulará sua rotina. Intervalos de 10 a 15 minutos são o suficiente para manter o rendimento. Pegue uma água, café ou chá, faça um lanchinho rápido.
Existem diversas ferramentas que podem contribuir muito para a adaptação ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Equipe, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
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