Como gerenciar equipe em Home Office?
Gestão de Equipe no Home Office
Empresas de todo o mundo estão orientando seus colaboradores que trabalhem em Home Office, ou seja, que permaneçam em suas casas, mas continuem realizando suas atividades. Isso se deve à pandemia provocada pelo novo coronavírus. Como é algo novo para muitos, a mudança de rotina pode resultar na queda da produtividade e liderar à distância pode ser um desafio. Por isso, separamos algumas dicas sobre como os gestores podem manter suas atividades mesmo à distância.
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Comunicação para eficácia da gestão remota
A comunicação é a grande chave para que o home office seja realmente eficaz. Tenha um cuidado redobrado ao se comunicar, comunique-se de forma clara. Informe quais as expectativas, garanta que a equipe sinta segurança com a tecnologia, com as ferramentas e recursos que serão utilizados nessa fase. Vale ficar de olho na comunicação entre os membros da equipe, para garantir que eles estejam compartilhando informações conforme necessário.
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Contato diário
Mantenha o contato diário com seu time, uma dica é marcar reuniões no início do dia para alinhar qual é o planejamento e, também ao final do dia para entender como foi o desenvolvimento das atividades propostas e orientar em possíveis dúvidas. Combinem quais serão as formas de comunicação utilizadas como por exemplo e-mail, chats, celular, redes sociais, videoconferência. Também alinhem qual será o horário de trabalho e também o horário disponível para esses contatos ocorram.
Softwares de videoconferência
Temos à nossa disposição diversos softwares de videoconferência, que permitem reuniões onlines, com a possibilidade de compartilhamento de tela, participação de várias pessoas ao mesmo tempo e o melhor, a grande maioria está disponível de forma gratuita. Use e abuse desse recurso, afinal, o contato por telefone e e-mail facilita, mas poder visualizar a pessoa ou até a tela do computador dela pode facilitar muito mais o entendimento e garantir uma comunicação mais eficiente.
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Ferramentas de produtividade
Além da videoconferência, use outras ferramentas para promover o envolvimento da equipe, como as ferramentas de produtividade, onde é possível organizar as atividades e tarefas para a equipe, com a possibilidade de definição de prazos. Em alguns é possível acompanhar os resultados e o andamento do projeto, assim como a performance dos colaboradores, saber o número de tarefas concluídas por dia e a média da semana.
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Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
Estabeleça os horários de início e término, fazendo com que o resto da equipe faça o mesmo. E verifique que todos respeitem esses horários. Evite entrar em contato com os trabalhadores fora do horário de escritório, na medida do possível. E não espere uma resposta enquanto sua equipe estiver fora do ar.
Paciência e disposição
Os gestores devem reconhecer que durante a adaptação ao home office estresse e preocupações podem surgir. Como é algo novo para muita gente o período de adaptação requer paciência.
Continue motivando a sua equipe e demonstrando confiança mesmo à distância. Elogie os projetos ou diga quais pontos eles devem melhorar. Compartilhe os principais tópicos após cada reunião, esteja disponível para ajudar seu time a superar qualquer dificuldade. Para não gerar dúvidas, compartilhe os acontecimentos com todos da equipe.
Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação tanto das lideranças, quanto das equipes ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Equipe, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
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