Desafios do Home Office
Desafios devem ser superados
Um desafio pode ser qualquer situação ou grande problema que precisa ser superado. Sempre que passamos por mudanças, vivemos situações novas e enfrentamos problemas que não existiam, exigindo nossa adaptação, exigindo que novos desafios sejam superados. Atualmente, estamos passando por uma crise mundial sem precedentes, a pandemia do COVID-19 traz consigo inúmeros desafios para saúde e para economia de todo o mundo.
Para superarmos o contágio pelo vírus precisamos ficar isolados em nossas casas e para superarmos o impacto na economia, precisamos tornar o home office uma alternativa viável. O home office já é utilizado a muito tempo por muitas empresas e pode ser vantajoso para os dois lados mesmo sem a pandemia. Porém, há muitos desafios a serem superados para otimizar o trabalho em casa.
Se desejar saber mais sobre os desafios do Home Office, clique aqui.
Como otimizar o Home Office?
Para otimizar o home office precisamos identificar os desafios que se impõem a nossa equipe e precisamos definir formas de superar esses desafios como equipe, não apenas individualmente, mesmo separados continuamos uma equipe e devemos buscar por soluções para todos. Por exemplo, existem diversas ferramentas que podem facilitar e otimizar o nosso home office, melhorando a comunicação, aumentando a produtividade, etc. Podemos otimizamos o home office padronizando as ferramentas que serão utilizadas e oferecendo treinamentos para elas.
Desafio da Disciplina
Trabalhar em casa pode eliminar a necessidade de deslocamento, de enfrentar o trânsito e outros problemas, mas pode destruir nossa disciplina no trabalho também. Passar a trabalhar em um ambiente que anteriormente era de descanso pode ser um grande desafio para muitas pessoas, reprogramar o cérebro a uma nova rotina de trabalho é essencial.
O desafio da disciplina inclui disciplina para separar obrigações pessoais de obrigações profissionais, disciplina para separar o horário de trabalho do horário de descanso e disciplina para separar as conversas profissionais das conversas particulares. Sem concentração e comprometimento o home office pode ser inviabilizado.
Se desejar ver dicas de adaptação ao Home Office, clique aqui.
Desafio da Comunicação
Há tantas formas de nos comunicar, através de um olhar, de um aceno e, claro, conversando. Mas no home office essas opções são limitadas, restringindo-se ao que é dito por telefone, videoconferência, chat, etc. É mais difícil perceber se o outro está na correria, se está tranquilo, se está disponível ou se está tomando um cafezinho. Perdemos muitas formas sutis de comunicação, mas ganhamos, inúmeras ferramentas que podem nos ajudar a nos adaptar as mudanças.
Além das ferramentas, a postura de cada um pode ajudar todos vencerem o desafio da comunicação. Vale aquela frase antiga: Trate o próximo como você queria ser tratado. Responda sempre o que lhe enviarem, assim o outro saberá que você recebeu a mensagem. Se você não puder atender no momento, avise que não pode e que irá retornar quando puder. Pequenas atitudes, como essas, aumentam a confiança nas ferramentas de comunicação e na nossa equipe.
Se você quiser conhecer ferramentas para melhorar a comunicação e a produtividade da sua equipe, clique aqui.
Desafio da Produtividade
O desafio da produtividade está diretamente ligada ao desafio da disciplina de cada um, mas não se limita a isso. A liderança tem um papel importante na distribuição de responsabilidades, na definição de metas e no acompanhamento da equipe. E apesar de cada um estar trabalhando de um local diferente, todos estão trabalhando juntos, para um bem comum. Então, a equipe como um todo também tem um papel muito importante para que cada um alcancem suas metas individuais.
Se desejar ver conteúdos sobre gestão da produtividade no Home Office, clique aqui.
Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Equipe, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Veja mais:
Desafios no Home Office
Desafio da Comunicação no Home Office
Desafio da Disciplina no Home Office
Desafio da Produtividade no Home Office