Estratégias para Home Office

 Manter a produtividade no Home Office

O trabalho remoto ou home office ganhou visibilidade e mais adeptos nos últimos anos, vários são os fatores que contribuíram para isso, podemos citar o desenvolvimento das tecnologias de informação e comunicação remota; a crise econômica mundial que fez com que pessoas precisassem abrir seu próprio negócio, se reinventar; o crescimento do mercado digital, com vendas online tanto de produtos como de alguns serviços; e agora, mais recente, a crise na saúde por conta da covid-19.

Trabalhar em sua própria casa pode ser uma ótima alternativa, desde de que a produtividade não seja afetada. Para que o trabalho funcione bem em sua casa, é necessário muita disciplina e equilíbrio.

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 Dicas para se adaptar ao Home Office

 Ambiente de trabalho adequado

Começamos então pelo local escolhido para ser seu ambiente de trabalho, este deve ser:

 Silencioso: você precisa se manter concentrado;

 Iluminado: a pouca iluminação pode afetar negativamente o seu rendimento;

 Organizado: quanto mais organizado menor a chance de distração;

 Confortável: lembre-se que você passará 8 ou 10 horas nesse mesmo local todos os dias.

Equipamentos de qualidade

A infraestrutura adequada para a realização do trabalho é também um ponto importante no home office. Tenha então toda aparelhagem à sua disposição, como computador, telefone, tomadas, se for o caso, extensão, fones de ouvido.

Mas além da aparelhagem, dê atenção aos móveis do seu local de trabalho, pense no seu conforto. Vale a pena escolher uma cadeira mais ergonômica, uma mesa adequada, se necessário uma luminária. Assim, você terá um ambiente e também equipamentos que o ajudarão a trabalhar bem e com qualidade.

Ferramentas de comunicação

A comunicação é fundamental para o home office. Escolha quais ferramentas você utilizará para as reuniões, contatos com cliente. Há diversas ferramentas de videoconferência, temos também as redes sociais, que hoje permitem não só a troca de mensagens de texto, como também chamadas de vídeo, envio de áudios.

Se você quiser conhecer ferramentas para melhorar a comunicação e a produtividade da sua equipe, clique aqui.

Ferramentas de organização

Para manter-se produtivo trabalhando em casa, faça um planejamento diário de suas atividades e tarefas. Organize sua rotina de trabalho, pois assim você terá uma melhor visão do que precisa ser feito e também do que já foi concluído. Hoje podemos encontrar diversas ferramentas que facilitam essa organização, que deixam tudo mais fácil e prático. Temos ferramentas que permitem desde a elaboração de uma lista de afazeres até a possibilidade de acompanhar os resultados, o andamento de um projeto e a performance da equipe. Há também ferramentas que ajudam a administrar melhor seu tempo, a diminuir a procrastinação, deixando seus dias mais produtivos.

Autogestão

A capacidade de se autogerenciar é necessária ao trabalhar em home office. Portanto, se você se distrai facilmente, se mantenha longe de possíveis distrações como a TV, o celular. Tenha em mente que o seu horário de trabalho não é o momento para adiantar as tarefas domésticas, passear com seu cachorrinho. Deixe esses momentos para o período fora do expediente. É importante orientar o pessoal que mora com você sobre essa questão. Horário de trabalho é horário de trabalho.

Entenda também qual é o seu pico de produtividade, em qual horário você consegue render mais e priorize, nesse horário, as atividades mais difíceis ou aquelas que você menos gosta.

Pausas Regulares

As pausas regulares são muito importante para manter seu rendimento. Vários estudos já comprovam que, com o passar do tempo, nosso rendimento tende a cair. Então a cada 2h, levante, ande pela casa, tome um café, encha sua garrafa de água, lave o rosto, faça um alongamento. Você verá que isso te renovará e você dará continuidade ao seu trabalho de uma forma bem melhor.

Além disso, mesmo em casa, mantenha sua rotina de exercícios físicos e alimentação saudável.

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Existem diversas ferramentas que podem contribuir para a adaptação ao trabalho Home Office, uma delas é o Time Web. O Time Web é um software de Gestão de Equipe, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.

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A História do Home Office
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