Ferramentas de produtividade para Home Office

 Necessidade de adaptação

Atualmente, estamos passando por um período bem difícil para economia mundial, com a crise na saúde devido à covid-19, muitas empresas precisaram optar pelo home office para conseguir manter suas atividades. Por ser algo novo, desafios irão surgir nesse momento de adaptação e um deles é o de manter a produtividade do time e também individual.

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 Dicas de ferramentas

Separamos algumas ferramentas para gestão de tarefas, atividades e tempo para que você possa conhecer e quem sabe, utilizar para organizar melhor a sua nova rotina.

Time Web

O Time Web é um software de Gestão de Equipe, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade no Home Office. Ele permite o controle de metas, métricas e horas trabalhadas. Também é possível criar atividades para serem realizadas e registrar as principais informações sobre as atividades que foram realizadas. Além disso, existem diversas notificações e relatórios automáticos para colaboradores individualmente e para equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.

Asana

Asana é um software de gestão de projetos e equipes que foca em disponibilizar mais tempo para você se dedicar ao trabalho que tem maior prioridade para você. Com ele é possível organizar seus trabalhos e/ou de sua equipe de forma intuitiva. Além disso, conta com uma série de funcionalidades para acompanhar os resultados e o andamento do projeto, assim como a performance dos colaboradores. Ele possui versão gratuita e versão paga. Disponível para Android ou iOS. Mas você pode utilizá-lo também em sua versão web. Para mais informações, clique aqui.

Canva

Canva é uma ferramenta de design, fácil e intuitiva, que na versão gratuita disponibiliza vários recursos. Uma delas é o bloco de notas online. Anote as ideias em notas personalizadas online para que seus colegas de equipe possam ver e trabalhar com facilidade. Inicie suas sessões de brainstorming⁠ e planejamento mais rapidamente. Compartilhe suas notas, crie links, faça download ou exporte notas para que outras pessoas possam ver seu progresso. Todos os membros da equipe, classe ou organização podem contribuir com ideias para o bloco de notas online. Basta compartilhar um link de design para seu modelo de quadro branco. Para mais informações, clique aqui.

Evernote

Ferramenta gratuita que permite criar anotações, organizadas em cadernos temáticos, usando imagens, fotos, áudio e texto. A ferramenta de desenho permite fazer anotações com sua própria letra e criar esquemas a mão da mesma forma que você faria em um bloco de anotações de papel. É possível também salvar links, criar lembretes e listas de tarefas. Gerencie projetos, prazos, clientes e reuniões facilmente. Notificações avisam sobre prazos prestes a vencer. Além disso, os dados são armazenados na nuvem, o que garante fácil acesso, compartilhamento de informações e uma melhor organização. Disponível para Android ou iOS. Mas você pode utilizá-lo também em sua versão web. Para mais informações, clique aqui.

Google Keep

Totalmente gratuito, o Google Keep fica disponível para quem usa o Gmail ou possui uma conta do Google para gerenciar aplicativos como Google+, Youtube, Drive e Analytics. Você pode salvar os seus lembretes e listas com a inserção de fotos e áudio. A versão mobile ainda tem a opção de transcrever a fala em texto, incorporando o áudio original à nota. Você pode compartilhar suas notas nas redes sociais, via chat ou e-mail. Aplicativo leve, portanto não atrapalha o andamento de outros aplicativos. Para mais informações, clique aqui.

Habitica

Trata-se de uma mistura de jogo com um organizador de rotina. Ao entrar, você cria um avatar, estabelece metas e tarefas que queira cumprir e começa o jogo. O seu progresso vai depender do seu compromisso em concluir diariamente, na vida real, as tarefas a que se propôs. Aqui, você pode incluir não só grandes projetos, mas também hábitos diários. Bons hábitos rendem pontos, maus hábitos fazem você perder pontos. À medida que melhora sua vida, seu avatar sobe de nível e você libera mascotes, missões, equipamentos. Para mais informações, clique aqui.

Microsoft Onenote

Aplicativo simples para anotações de diversos tipos. Como ele permite a sincronização entre celulares e computadores, é possível encontrar suas coisas em qualquer dispositivo com um único login. Para utilizá-lo, você cria blocos de anotações organizados em abas e, em cada uma, pode adicionar elementos com texto, áudio, arquivos anexos, imagens, listas numeradas, notificações e outros. Para mais informações, clique aqui.

Nirvana

Software orientado a “Getting Things Done” (também conhecido pela sigla “GTD”), uma filosofia que te ajuda a maximizar sua produtividade gerenciando as suas atividades através de listas e metas. Entre todas as suas ferramentas, a de maior destaque é a criação de projetos ou tarefas onde você define o foco, com datas de início e fim do projeto. Além de gerenciar seus contatos, para que você saiba quem está aguardando que determinada tarefa seja concluída, o software cria um e-mail por onde você pode enviar tarefas diretamente para sua caixa de entrada, ou exporta todas as suas tarefas e projetos para o seu e-mail. Disponível para Android ou iOS. Mas você pode utilizá-lo também em sua versão web. Para mais informações, clique aqui.

Remember the Milk

A ferramenta é gratuita e compatível com smartphones, computadores e outros serviços como Gmail, Outlook, entre outros. O Remember the Milk ajuda você a gerenciar suas tarefas com facilidade e lembra sobre elas onde quer que você esteja. Permite também compartilhar suas listas de afazeres com outras pessoas e atribuir tarefas para cada uma. Há versão paga e gratuita. Para mais informações, clique aqui.

Rescue Time

O software é responsável por mensurar o tempo gasto em cada um dos diversos sites e mídias pelas quais você navega. Ajuda a administrar melhor seu tempo, diminuir a procrastinação e deixar seus dias mais produtivos. Para mais informações, clique aqui.

Todoist

O Todoist é uma ferramenta que vai te ajudar a organizar seus projetos e tarefas de uma forma simples e prática. Em casa ou no trabalho, acesse todas as suas tarefas sempre atualizadas independente do dispositivo que você está usando. Os projetos podem ser divididos em categorias – pessoal, compras, trabalho, filmes para assistir e outros. Um recurso diferenciado é o controle de produtividade, nele você consegue saber o número de tarefas concluídas por dia e a média da semana. Há versão gratuita e paga. Para mais informações, clique aqui.

Trello

Seu foco é criar fluxos de processos que podem ser acompanhados facilmente, de maneira visual e intuitiva. É uma versão tecnológica da técnica kanban. Simples de usar, ajuda a organizar as tarefas, através de quadros com listas e subdivisões de cartões. Você pode fazer comentários, adicionar tarefas, estipular prazos – tudo isso especificando cada quadro a um determinado assunto. O Trello oferece também a possibilidade de integrações ágeis com outros aplicativos. Disponível para Android ou iOS. Mas você pode utilizá-lo também em sua versão web. Há versão paga e gratuita. Para mais informações, clique aqui.

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