Softwares de Videoconferência no Home Office
Comunicação eficiente à distância
A comunicação de qualidade é a base para qualquer trabalho, para que uma empresa seja eficiente, primeiramente a comunicação dentro dela precisa ser eficiente. Esse é um desafio antigo, que muitas vezes é negligenciado, mas que atualmente está ganhando destaque frente a necessidade de isolamento devido à pandemia do COVID-19. Mitas empresas estão optando pelo home office, trabalho remoto ou trabalho em casa.
Trabalhar em equipe sem sentar ao lado das pessoas ou sem olhar nos olhos delas pode parecer complicado. Mas vamos pensar em como o mundo mudou com a revolução dos meios de comunicação. Como nossa forma de nos relacionar com as pessoas vem se transformando com a popularização do telefone, da internet e das redes sociais, primeiramente nas nossas relações pessoais, mas também nas profissionais.
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Softwares de Videoconferência e Chamada de Vídeo no Home Office
Existem diversas ferramentas que podem nos auxiliar nessa crise e depois dela podem continuar sendo úteis e otimizar alguns processos da nossa empresa, como as ferramentas para reuniões feitas a distância. Elas são muito úteis quando várias pessoas precisam se comunicar, mas estão em locais diferentes. Quando desejamos ver as expressões das pessoas podemos compartilhar a imagem da webcam e quando precisamos mostrar ou analisar algum conteúdo podemos compartilhar a tela do computador.
Os softwares de videoconferência podem ser utilizados para chat, mas existem aplicativos para bate papo. Chamadas de áudio ou áudio e vídeo, costumam ter melhor desempenho em computadores, mas a maioria também pode ser utilizada em smartphones. Todos os participantes precisam utilizar a mesma ferramenta e precisam estar com acesso a internet.
Google Hangouts
Lançado em 2013, o Google Hangouts é integrado ao Gmail e como podemos perceber pelo nome, foi desenvolvido pela Google. É muito simples de usar, não exige instalação de nenhum aplicativo, acessamos a plataforma pelo navegador, utilizando a conta de e-mail da Google. Essa versão permite videoconferências com até 10 pessoas e é totalmente grátis. Para mais informações, clique aqui.
Para quem deseja uma solução corporativa, existe o Hangouts Meet, que permite a participação de 250 pessoas em uma videoconferência na versão Premium e até 100 mil espectadores. Para mais informações, clique aqui.
Skype
O Skype foi lançado no ano de 2003 e pertence a Microsoft, com ele é possível criar chamadas de vídeo gratuitas com até 50 convidados. Cada reunião possui um link específico, é possível entrar nas reuniões se você conhecer esse link específico, ou seja, os participantes não precisam ter uma conta ou nem estar logado nela. Para mais informações, clique aqui.
O Microsoft Teams substitui o Skype for Business, é a solução profissional de reuniões online da Microsoft. Permite reuniões com até 300 pessoas, é indicada para ambientes corporativos, possui uma versão gratuita e diversas opções de planos. Para mais informações, clique aqui.
TeamViewer
O TeamViewer é muito mais que uma ferramenta para chamada de vídeo, ele é um software de acesso remoto a computadores, que simplifica o pareamento e o compartilhamento de dados entre dois computadores separados fisicamente. O TeamViewer permite desde a realização reuniões online, como o acesso a qualquer dado do computador em que foi concedida essa autorização. Possui uma versão gratuita para uso pessoal e planos pagos para ser utilizado por empresas. Para mais informações, clique aqui.
Zoom Meeting
Fundada em 2011, a Zoom Meeting é uma ferramenta de chamada de vídeo voltada para ambientes profissionais. Suporta reuniões com até mil participantes e público de até 10 mil pessoas. Quando criamos uma reunião, um link exclusivo é associado a ela e um convite com esse link é enviado aos participantes. Na versão gratuita, as chamadas de vídeo tem duração máxima de 40 minutos e são limitadas a 100 participantes. Para mais informações, clique aqui.
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