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Home Office, trabalho remoto, teletrabalho e trabalho em casa Serviços de armazenamento em nuvem no Home Office

Home Office, trabalho remoto, teletrabalho e trabalho em casa

Home Office, trabalho remoto, teletrabalho e trabalho em casa Compartilhar arquivos

Enviar e receber arquivos por e-mail e por chat pode ser muito prático em alguns momentos, mas se não tivermos muito cuidado e organização, mantemos diversas cópias do mesmo documento em diferentes máquinas. Uma forma de evitar isso, é utilizando serviços de armazenamento em nuvem, plataformas que permitem o armazenamento e o compartilhamento de arquivos sem a necessidade de envio por e-mail, sem a necessidade de que cada pessoa tenha uma cópia no seu computador. Todos os envolvidos acessarão os documentos em um mesmo lugar, aumentando a padronização, a organização e a segurança dos documentos da nossa empresa.

Home Office, trabalho remoto, teletrabalho e trabalho em casa Serviços de armazenamento em nuvem

Diversas ferramentas podem ser utilizadas para melhorar a comunicação e aumentar a produtividade no Home Office, uma delas é o armazenamento em nuvem. Muitas vezes essencial não apenas para o Home Office, mas para otimizar a gestão dos documentos na empresa. Veja abaixo alguns serviços de armazenamento em nuvem:

Home Office, trabalho remoto, teletrabalho e trabalho em casa Se você quiser conhecer mais ferramentas para melhorar a comunicação e a produtividade da sua equipe, clique aqui.

Home Office, trabalho remoto, teletrabalho e trabalho em casa Dropbox

Apesar de ser um dos mais populares serviços de armazenamento em nuvem e um dos mais antigos, o Dropbox oferece um tímido plano gratuito de 2GB de espaço. Porém, é possível aumentar esse espaço sem pagar nada, por exemplo, convidando amigos para utilizarem a plataforma. Seu diferencial está nos recursos extras da plataforma, por exemplo, o Dropbox Paper é um espaço para trabalho em grupo. Para mais informações, clique aqui.

Home Office, trabalho remoto, teletrabalho e trabalho em casa Google Drive

O Google Drive é a plataforma de armazenamento em nuvem da Google, lançado em 2012. Se você possui um um Gmail automaticamente tem acesso ao Google Drive e tem direito a 15 GB de espaço gratuito. Mas mesmo sem um Gmail, é possível utilizar os 15 GB de espaço gratuito. Você utilizar esse espaço para armazenar, acessar e compartilhar arquivos. Ele também inclui o Google Docs, que permite edição de documentos online, facilitando a elaboração de documentos em equipe. Para mais informações, clique aqui.

Uma desvantagem do Google Drive é que o espaço disponibilizado nele é o mesmo utilizado por outros serviços da Google, como o Gmail e o Google Fotos. Desde 2018 os planos pagos do Google Drive passaram a ser chamados de Google One. Para mais informações, clique aqui.

Home Office, trabalho remoto, teletrabalho e trabalho em casa Mega

O antigo Megauploud virou Mega, é uma empresa da Nova Zelândia, por isso o site mega.nz. É, sem dúvida, um dos planos gratuitos mais generosos do mercado, disponibilizando 50 GB de espaço grátis. Tem aplicativos para celulares e computadores e afirma que todos os dados armazenados são criptografados. A Mega possui planos para pessoas e para empresas. Para mais informações, clique aqui.

Home Office, trabalho remoto, teletrabalho e trabalho em casa OneDrive

O OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft, lançado em 2007. Disponibiliza armazenamento em nuvem de 5GB gratuito e se você tiver o Office 365, tem direito a 1 TB de espaço. Ele tem ótima integração com produtos da Microsoft, como o Office, o Outlook e o Windows. Assim como o Google Drive, o OneDrive também permite a edição de arquivos sem necessidade de download.

Desde 2019, o AutoCAD foi integrado ao OneDrive, permitindo que arquivos no formado DWG sejam acessados em uma interface simplificada executada no navegador. Os desenhos podem ser acessados facilmente de qualquer computador, mesmo que o programa AutoCAD não esteja instalado nele. Para mais informações, clique aqui.

Home Office, trabalho remoto, teletrabalho e trabalho em casa Time Web

O Time Web é um software de Gestão de Equipe, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade no Home Office. Uma dessas ferramentas é o compartilhamento de arquivos (anexos) de qualquer formato. Seu plano básico disponibiliza 10 GB de espaço e diversas funcionalidades para comunicação e controle do tempo e da produtividade. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.

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