Ferramentas para controle do Home Office
Controle no Home Office
Controlar uma equipe em home office é o grande desafio para os gestores. Afinal, manter o controle de pessoas que estão totalmente separadas fisicamente, não é uma tarefa fácil. Saber se as atividades propostas estão sendo realizadas, se as metas estão sendo atingidas, se os horários estão sendo respeitados é importante para uma gestão eficaz. Porém, em home office, isso se torna um pouco mais complicado.
Para superar esse percalços, uma boa estratégia é utilizar das diversas ferramentas disponíveis no mercado, softwares que permitem o controle remoto, com ferramentas para o compartilhamento de documentos, troca de mensagens, atribuição de tarefas e monitoramento de tempo.
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Dicas de Ferramentas
Time Web
O Time Web é um software de Gestão de Equipe, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade no Home Office. Ele permite o controle de metas, métricas e horas trabalhadas. Também é possível criar atividades para serem realizadas e registrar as principais informações sobre as atividades que foram realizadas. Além disso, existem diversas notificações e relatórios automáticos para colaboradores individualmente e para equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Basecamp
O Basecamp é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido especialmente para quem trabalha com home office ou precisa fazer esporadicamente um trabalho remoto. Ele permite compartilhar arquivos, definir prazos em conjunto, listar tarefas e centralizar feedbacks. É possível acessá-lo a partir de qualquer dispositivo móvel com acesso à internet. Ele possui planos gratuito e pago, e disponibilizam teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Britix
O Britix é uma ferramenta que pode ser utilizada tanto para home office como para trabalho remoto eventual. Ela oferece relatórios, além de configuração de perfis diferentes: administrador, observador, entre outros, fluxo de atividades, bate-papo em grupo, calendários, grupos de trabalho e outras ferramentas de colaboração à sua disposição. Conta com gráfico de Gantt, Kanban, gestão de tempo, planejamento de carga de trabalho. Ele possui planos gratuito e pago, planos para Bitrix24 em nuvem e auto-hospedado. Para mais informações, clique aqui.
Evernote
O Evernote é uma ferramenta que permite organizar tarefas, gerenciar informações, fazer anotações, armazenar e sincronizar fotos, vídeos e mensagens de voz. Permite acessar documentos remotamente e compartilhar informações em diferentes níveis de privacidade. É possível também salvar links, criar lembretes e listas de tarefas. Gerencie projetos, prazos, clientes e reuniões facilmente. Notificações avisam sobre prazos prestes a vencer. Além disso, os dados são armazenados na nuvem, o que garante fácil acesso, compartilhamento de informações e uma melhor organização. Possui plano gratuito e planos pagos. Há possibilidade de teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Neotriad
O Neotriad é um software para gestão de equipes onde o gestor pode delegar tarefas, gerir prazos e entender o que cada colaborador está fazendo em determinado momento. Essa solução ainda emite relatórios de produtividade, organiza o trabalho em equipe e facilita o uso de metodologias ágeis. Assim, seu foco é na produtividade e no uso inteligente do tempo. Não oferece plano gratuito, apenas pago, mas oferecem teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Remember the Milk
O Remember the Milk é um aplicativo especialista em listas. Você pode classificar as listas de tarefas, e além disso, as tarefas possuem estados. Gerencia e organiza a rotina, os compromissos e as anotações pessoais. Permite que você gerencie seu tempo com foco totalmente voltado para a produtividade. Sincroniza com o Microsoft Outlook, iCal, Gmail, Google Calendar, Twitter, e muito mais. Os itens no Remember the Milk podem ter suas próprias prioridades, datas de validade, tempo estimado, marcações, e podem ser configurados como tarefas que são repetidas. Usar o app Remember the Milk é grátis, mas ele também possui uma versão Pro com mais funções disponíveis. Para mais informações, clique aqui.
Trello
O Trello funciona como uma solução de monitoramento de atividades e delegação de tarefas, onde é possível especificar os prazos de entrega para quem faz trabalho remoto. Com os quadros, listas e cartões do Trello, você pode organizar e priorizar seus projetos de um jeito divertido, flexível e gratificante. Possui plano gratuito e pago. Para mais informações, clique aqui.
Todoist
Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. É possível planejar o dia de trabalho, entender o volume e a situação das demandas e traçar planos de ação para que tudo seja entregue dentro do prazo ideal. Um recurso diferenciado é o controle de produtividade, nele você consegue saber o número de tarefas concluídas por dia e a média da semana. Há plano gratuito e pago. Para mais informações, clique aqui.
Toggl
O Toggl é um software de rastreamento de tempo livre, permite o acompanhamento das horas efetivamente trabalhadas e gerenciamento do tempo dedicado a cada tarefa para alcançar suas metas. Possui uma interface simples e organizada, assegura a exportação de dados para planilhas, além da criação de gráficos para mostrar quais tarefas estão demandando mais tempo. Além disso, oferece relatórios simples, porém, bastante claros sobre as horas trabalhadas. Oferece uma série de planos, pagos e gratuito. Oferece teste gratuito e planos personalizados. Para mais informações, clique aqui.
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