Software para Home Office
Comunicação e Gestão no Home Office
Sabemos que a comunicação entre uma equipe deve ser a melhor possível, pois, assim, evitamos que erros de entendimento atrapalhem a execução de atividades e a entrega do serviço ou produto. A comunicação ganha um papel de maior destaque quando falamos sobre gestão de equipes em Home Office. Esse é um dos grandes desafios do home office.
Comunicar-se claramente para a equipe é sem dúvida crucial. E o retorno também é essencial. Ou seja, delegar as atividades e saber se elas foram executadas corretamente é fundamental para o líder. E também é importante para os membros da equipe possuir um canal de comunicação fácil, para que o fluxo de atividades flua normalmente.
Para que isso aconteça no trabalho remoto, podemos contar com os vários softwares disponíveis no mercado. Há várias opções, algumas mais em conta, outras de maior preço, mas todas possuem o objetivo de facilitar a gestão e também a comunicação, para uma boa execução das atividades propostas e para que a manutenção da produtividade aconteça.
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Dicas de Softwares
Asana
Asana é um software de gestão de projetos e equipes que foca em disponibilizar mais tempo para você se dedicar ao trabalho que tem maior prioridade para você. Com ele é possível organizar seus trabalhos e/ou de sua equipe de forma intuitiva. Além disso, conta com uma série de funcionalidades para acompanhar os resultados e o andamento do projeto, assim como a performance dos colaboradores. Ele possui versão gratuita e versão paga. Disponível para Android ou iOS. Mas você pode utilizá-lo também em sua versão web. Para mais informações, clique aqui.
Basecamp
O Basecamp é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido especialmente para quem trabalha com home office ou precisa fazer esporadicamente um trabalho remoto. Ele permite compartilhar arquivos, definir prazos em conjunto, listar tarefas e centralizar feedbacks. É possível acessá-lo a partir de qualquer dispositivo móvel com acesso à internet. Ele possui planos gratuito e pago, e disponibilizam teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Neotriad
O Neotriad é um software para gestão de equipes onde o gestor pode delegar tarefas, gerir prazos e entender o que cada colaborador está fazendo em determinado momento. Essa solução ainda emite relatórios de produtividade, organiza o trabalho em equipe e facilita o uso de metodologias ágeis. Assim, seu foco é na produtividade e no uso inteligente do tempo. Não oferece plano gratuito, apenas pago, mas oferecem teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Nirvana
Software orientado a “Getting Things Done” (também conhecido pela sigla “GTD”), uma filosofia que te ajuda a maximizar sua produtividade gerenciando as suas atividades através de listas e metas. Entre todas as suas ferramentas, a de maior destaque é a criação de projetos ou tarefas onde você define o foco, com datas de início e fim do projeto. Além de gerenciar seus contatos, para que você saiba quem está aguardando que determinada tarefa seja concluída, o software cria um e-mail por onde você pode enviar tarefas diretamente para sua caixa de entrada, ou exporta todas as suas tarefas e projetos para o seu e-mail. Disponível para Android ou iOS. Mas você pode utilizá-lo também em sua versão web. Para mais informações, clique aqui.
Time Web
O Time Web é um software de Gestão de Equipe, que possui diversas ferramentas para facilitar a comunicação e a gestão do tempo e da produtividade no Home Office. Ele permite o controle de metas, métricas e horas trabalhadas. Também é possível criar atividades para serem realizadas e registrar as principais informações sobre as atividades que foram realizadas. Além disso, existem diversas notificações e relatórios automáticos para colaboradores individualmente e para equipes. Esse software é utilizado para simplificar a gestão do trabalho Home Office. Para quem deseja conhecer melhor suas funcionalidades, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.
Toggl
O Toggl é um software de rastreamento de tempo livre, permite o acompanhamento das horas efetivamente trabalhadas e gerenciamento do tempo dedicado a cada tarefa para alcançar suas metas. Possui uma interface simples e organizada, assegura a exportação de dados para planilhas, além da criação de gráficos para mostrar quais tarefas estão demandando mais tempo. Além disso, oferece relatórios simples, porém, bastante claros sobre as horas trabalhadas. Oferece uma série de planos, pagos e gratuito. Oferece teste gratuito e planos personalizados. Para mais informações, clique aqui.
Trello
Seu foco é criar fluxos de processos que podem ser acompanhados facilmente, de maneira visual e intuitiva. É uma versão tecnológica da técnica kanban. Simples de usar, ajuda a organizar as tarefas, através de quadros com listas e subdivisões de cartões. Você pode fazer comentários, adicionar tarefas, estipular prazos – tudo isso especificando cada quadro a um determinado assunto. O Trello oferece também a possibilidade de integrações ágeis com outros aplicativos. Disponível para Android ou iOS. Mas você pode utilizá-lo também em sua versão web. Há versão paga e gratuita. Para mais informações, clique aqui.
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